--- title: VortragsOrga kind: wikiarchive ---

## Vortragsorganisation - Diese Seite dient der internen Organisation der Vorträge

- Vortragsorganisation - Diese Seite dient der internen Organisation der Vorträge
  - Vorbereitung nächster Vortrag
- Aushänge
  - Arbeiter, mach' Öffentlichkeit!
- Presse & ähnliche Veröffentlichungen
- Vorbereitung und Vorgehensweise
- Wunschliste
- Vorschläge:
  - oldbut2doku: Vorbereitung Januar 2006

### Vorbereitung nächster Vortrag

Für jeden Vortrag brauchen wir einige Helfer. Freiwillige hier eintragen bitte!

Planung des Vortrags am

SparStation: otih

## Aushänge

### Arbeiter, mach' Öffentlichkeit!

Hier ist er, unser Aushang, mit dem Stuttgart jetzt gepflastert werden möge. Diesen sollte jeder, der die Möglichkeit dazu hat, ausdrucken, wenn möglich auf gelbem Papier und möglichst gross, und überall aufhängen. Oder auf Karton und in A6 und dann überall auslegen. Oder so.

s. Hauptseite

- Uni Stuttgart :
- FH Stuttgart :
- HS Esslingen : Otih
- PH Ludwigsburg :
- FH Hochschule der Medien: Sven.Space
- ADV (+SBS), BA Rotebühl, BA Jägerstr.:
- TO Stuttgart: TuxLookalike
- Stadtteilbibliotheken:

## Presse & ähnliche Veröffentlichungen

- Stadtbücherei, unsere Kooperationspartner 26 Sep für November (2 Monate im voraus wg. Druck)
- wand5, Juli/August 04 Jun 2008
- KoKi Juli/August 04 Jun 2008
- Lift online PrinCess - 30 Oct 2008 (für Dez) (einen Monat im voraus senden wg. Druckausgabe!)
- Amtsblatt PrinCess - 03 Dec 2008 für DEzember (gern auch einen Monat im voraus wg. Druck)
- STZ PrinCess - 03 Dec 2008
- it-announce@lists.rince.de - PrinCess - 03 Dec 2008
- Betacity - PrinCess - 03 Dec 2008
- Entropia - PrinCess - Oct 30 2008
- CCC Ulm - PrinCess - Oct 30 2008
- CCC Heilbronn
- ATTAC S & LB - PrinCess - 03 Dec 2008
- webmaster ccc - Oct 30 2008 (Dezember)
- LUGS - PrinCess - 03 Dec 2008
- intern&chaostreffs - 03 Dec 2008
- vernetzen.org - Princess - Oct 01 2008

- de.org.ccc, stgt.general - PrinCess - 27 Feb 2008
- MUGS - StoilE
- OpenBC - Jan

-- PrinCess - 14 Nov 2005

## Vorbereitung und Vorgehensweise

Vor dem Vortrag

- Wiki (Hauptseite, Vortragsseite) immer aktuell halten!
- Alle Mails an die Printmedien mit CC: an presse@cccs.de versenden, damit die Empfänger eine Chance haben zu erkennen, daß es eine offizielle Mail ist. Bei den Mails an Mailinglisten ist dies nicht notwendig.
- Termine bei der Stadtbücherei rechtzeitig anmelden, die sind sehr ausgebucht (bitte mit presse@cccs.de absprechen)
- Bei vernetzen.org den Termin auch möglichst bald in den Kalender schreiben
- Themen sollten drei Monate im Voraus (!) stehen denn
- 3-4 Monate vorher der Stadtbücherei den Vortrag bekanntgeben wg. Druck (der Drucktermin hat sich nach vorn verschoben)
- am Anfang jeden Monats dem LIFT und dem Amtsblatt die Vorträge des nächsten Monats bekanntgeben
- im Vortragsmonat selber, also ca. 10-14 Tage vor dem Vortragstermin am Anfang Werbung an diverse Mailinglisten machen (oder eben am Ende des Vormonats)

Ein Pressetext sieht idR. so aus:

    Datum:          Donnerstag, 12.03.2009
    Zeit:           19:30 Uhr
    Thema:          "Die Programmiersprache Perl, eine Übersicht"
    Referent:       Kurt Jaeger

                    Stadtbücherei im Wilhelmspalais
                    Konrad-Adenauer-Str. 2, 70173 Stuttgart
                    Mörike-Kabinett, 2.OG
                    N 48° 46' 33.9" E 9° 11' 3"

    Veranstalter:   Chaos Computer Club Stuttgart (http://www.cccs.de/)
    Kooperation:    Wir danken der Stadtbücherei Stuttgart für die
                    Räumlichkeiten!

    Eintritt:       frei - um einen freiwilligen Unkostenbeitrag wird gebeten.

    Inhalt:
    "
    Der Vortrag gibt eine umfassende Uebersicht ueber die Programmiersprache
    Perl. Diese Sprache findet an vielen Stellen im Internet Verwendung.
    Wer einen Laptop mit perl mitbringt, und 24h vorher die Beispiele
    vom CCCS Wiki runterlaedt, kann waehrend des Vortrags
    mit-experimentieren 8-)

    Das Ziel ist erreicht, wenn irgendein kurzes Perl-Programm am Ende
    funktioniert.
    "

Hier sind alle wichtigen Angaben enthalten, so daß es hoffentlich nicht zu nachfragen kommt.
Bitte als Text verschicken, kein HTML, kein .doc o.ä., auch kein PDF. Die erhaltende Stelle soll es ja möglichst gut weiterverarbeiten können.

Während des Vortrags

- Zum Vortrag Aushänge und Flyer für den nächsten Monat bereithalten und PDFs ins Wiki tun (Hauptseite, Vortragsseite)
  dazu evtl. den Orgapaten des nächsten Monats treten für den Presseschnipsel.
- Umfragebogen bereithalten und nach dem Vortrag auswerten.
- An- und Abmoderation, auf die nächsten Termine hinweisen.

- Aushangtemplate Stadtbib (aktualisiert 07/2009)

Hinweise: Bitte nur Referenten und Titel, sowie die Termintabelle editieren, sonst nichts. Darauf achten, daß die Schriftart erhalten bleibt. Ist die Schriftart nicht vorhanden, durch Arial oder Helvetica ersetzen, dann aber bitte das ganze Dokument. Keine zwei Schriftarten auf einem Aushang. Rest (Ortshinweise und Logo, Fußzeile) bitte nicht verrücken.

- Flyertemplate Stadtbib (aktualisiert 07/2009)

Hinweise: auch hier: einheitliche Schriftart. Rechte Spalte hat einen Einzug von 5mm, damit beim Schneiden ein linker Rand entsteht. Ohne Tabellenlinien drucken und schneiden geht besser. Nur das editieren/ersetzen, was notwendig ist. Je nach "Füllungsgrad" jeweils Absätze oben und unten vergrößern oder verkleinern, damit der Text in allen vier Feldern möglichst "mittig" erscheint und die Fleyer gleichmäßig werden.

- Umfragetemplate (Stadtbücherei. ooffice)

Nach dem Vortrag

bittet Ihr den Referenten um ein PDF seiner Folien und legt es im Wiki ab.

## Wunschliste

Bitte tragt ein: zu welchen Themen würdet Ihr gerne mehr erfahren und einen Vortrag hören?

## Vorschläge:

Vorträge die interessant sein könnten, die Ihr auch halten könntet, bei denen aber noch Hilfe oder grössere Vorbereitung erfolgen muss:

- Außergewöhnliche Musikinstrumente im Einsatz

### oldbut2doku: Vorbereitung Januar 2006

Fragenkatalog Urheberrecht und Internet